纯干货丨玩转Excel,求excel使用工夫大全

作者: 金沙澳门官网  发布:2019-09-20

问题:求excel使用技能大全?

以下纯干货,务必好好消化~

回答:

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给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置

排版篇

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  1. 给他人发送 excel 前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如 Home 位置(A1),例如结论 sheet,长表尽量将位置定位到最顶端

  2. 有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理

  3. 行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己

  4. 占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空 A 列和 1 行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~

  5. 同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!

占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~

6. 定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化...

同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!

  1. 不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用...

  2. 参考一些官方的模板,例如微软 Office 官方在线模板网站,再例如 Mac 端 excel 打开就显示的各种模板,很多清单或者规划类的 excel 我都直接用这里面的,不需要重新设计

Alt Enter在表格内换行

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Ctrl Shift 上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列

操作篇

还有个很好用的单元格格式转换,推荐大家用熟

Alt Enter 在表格内换行;

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Ctrl Shift 上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列;

Ctrl F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有!

Ctrl 上/下,跳至表格最下方;

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Ctrl C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式;

在我们使用excel表格的时候有的需要对其进行格式的转换,这时我们可以使用下面这个

Ctrl D/R,复制上行数据/左列数据;

迅捷转换器来进行转换。

还有个很好用的单元格格式转换,推荐大家用熟

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回答:

(有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...)

你这个问题太大了,还是大全,小全都难以罗列。

Ctrl F/H 的查找、替换,点击「选项」,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有!

本人的头条号里面,罗列了一些使用技巧,如果方便的话可以进去看下。

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回答:

F4,对,你没看错,就是 F4!重复上一步操作,比如,插入行、设置格式等等频繁的操作,F4 简直逆天!

作者:罗翔链接:

’(分号后面那个) 比如输入网址的时候,一般输入完会自动变为超链接,在网址前输入’就解决咯~

  • 给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端
  • 有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理
  • 行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己,可参见:Excel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高? - 设计
  • 占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~
  • 同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!
  • 定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化...
  • 不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用...
  • 参考一些官方的模板,例如OfficePLUS,微软Office官方在线模板网站!,再例如Mac端excel打开就显示的各种模板,很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的,不需要重新设计

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===============操作篇==================

复制,选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值,转置(个人推荐用 transpose 公式)

  • Alt Enter在表格内换行,楼上有提到
  • Ctrl Shift 上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列
  • Ctrl 上/下,跳至表格最下方
  • Ctrl C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式!
  • Ctrl D/R,复制上行数据/左列数据

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回答:

公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按 F4 轮流切换,例如 A1,$A$1,$A1,A$1;

快速填充能取代大部分有简单规律的分列、抽取、合并的工作。

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公式篇

1. if、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,用于条件计数、条件求和

  1. max、min、large,这几个一起,用于简单的数据分析

3. rand、randbetween,这俩一起,用于生成随机数,也可以用于生成随机密码(用 rand 配合 char 可生成中英文大小写随机的)

  1. 定位类型的函数:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT 一起学吧,简单但异常实用

  2. 四舍五入个人偏好用 round 函数,举个简单例子,一列数据,2.04、2.03 并求和,显示保留 1 位小数,你会在界面上看到 2.0、2.0,求和却是 4.1,表格打印出来会比较让人难理解

  3. subtotal:用于对过滤后的数据进行汇总分析

  4. sumproduct:返回一个区域的乘积之和,不用 A1*B1 之后再下拉再求和

  5. Vlookup 函数,这个不多说了,神器;另外推荐 lookup 函数: LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)

  6. offset 函数,常用于配合其他函数使用,例如想将 10*20 的表中的每行复制成 3 行按原顺序变成 30 行:=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉,由于不用到列,所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0),我当初是这么做笔记的:=(A1,向下偏移(向下取整(行数-1)/3),向右偏移0)

  7. text,例如 19880110  text(A1,"0-00-00"),转为 1988-01-10,用法很多

  8. weekday,让你做时间计划表什么的时候,把日期转为“星期 X”

  9. column(目标单元格),返回目标单元格所在列数,有时候真的很好用...

  10. transpose(目标区域),神奇的转置,把行变成列,把列变成行...

  11. &,可在目标单元格后面增加某些字符,偶尔用(我这种强迫患者用的是 concatenate 公式,我特么有病!)

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  1. 数组,虽然复杂,但是有的公式配上数组简直爽爆

  2. 多百度,例如曾经碰到一个难题,把 X 分 X 秒,转为 X 秒,例如 172 分 52 秒,百度半天得到的公式:=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ) 度娘很厉害的(评论里面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE("00:"&A1,"秒",""),"分",":"),"[s]"),把文本转为时分秒的标准格式再转秒,确实是更好的方法)

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图表篇

不同的场景请用不同的图,转个非常精髓的图:

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数据透视表、数据透析图,嗯嗯,推荐的人太多了…

图标设计——布局,灵活运用好多类型数据时的「次坐标轴」

选择数据——右键——更改图标类型,灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图

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技巧篇

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