印象笔记使用总结,如何高效使用和整理印象笔

作者: 金沙澳门官网  发布:2019-06-26

问题:如何高效使用和整理印象笔记?

使用印象笔记有很长时间了,累积了几百篇笔记,但每天见面却没有仔细地研究过,也就谈不上高效使用和最大化它的功效了。
阅读过《印象笔记给你的空间》后,有不小的收获,提升了自己对印象笔记的认识,据此重新调整优化了自己对印象笔记的使用方式。书中推荐了许多使用技巧,即便不完全实践,依旧能让你用好印象笔记。
如果问,为了用好印象笔记,专门看一本书值得吗?我的答案是值得
也因此又花了一倍阅读全书的时间,按书籍架构整理了一份非常详尽的思维导图作为读书笔记,将部分书摘以备注的形式插入到了思维导图中。下面先简单总结下一些使用笔记的要点,最后附上思维导图。
当然,工具不是最重要的,使用的观念和方法才是,更何况印象笔记也还不够完美,市面上又有许多还不错的竞品,所以把文章中的印象笔记换成其它任何笔记也是没有大问题的,归结到底还是个个人喜好问题。

回答:

用印象笔记做什么

话不多少,直接上教程。

建立个人知识体系

知识体系要寻找什么比较具象的东西来承载的话,笔记是个不错的选择。看过的书,上过的课,听过的讲座,研究实践过的方法,参加过的活动,完成过的工作,所有这些围绕某一个或几个专业方向的内容,都可以以笔记的形式记录、整理。
知识体系的建立需要针对某一个方向的内容进行专门的学习、拓展,印象笔记能在知识要点的记录、回顾、查询方面提供便利。信息和经验的输入、加工处理、总结归纳都在笔记里详细记录,无论是之后回顾还是需要使用时提取都便利很多。

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记录一切信息

就像官方的solgon一样,使用印象笔记“保存一切”
除了比较常规的笔记、项目资料,任何与生活相关值得存储的内容都可以放印象笔记里,比如重要的聊天资料(截屏、文本)、邮件、网页、App内的文章、纸质资料的电子版本、日记、周报、代办清单……
为什么要把这一切保存在印象笔记?因为:

  • 记录是为了遗忘,把大脑里大大小小不停萦绕的事踢出去,把宝贵的大脑资源留给眼前最重要的事。
  • 多个终端快速同步,随时随地(这个很重要)都可以查找和记录。
  • 只在这一个地方统一组织所有信息,需要使用的时候,那些似曾相识的资料甚至灵感都可以在这里快速找到。
  • 安排学习、工作
    一项需要认真对待又有一定复杂性的任务,或者是很久以后可能会去做的事情,都值得在印象笔记中进行记录,这将有利于高效整理相关内容,便于进度把控和事后总结、经验积累。
    可在印象笔记中记录与任务相关的以下内容:
    • 计划和当前进度
    • 待办清单(虽然有很多更专业的待办事项应用,但是如果需要在事情完成后也能回顾和直观查看清单内容的话,以Bullet List文本形式记录还是很有用的)
    • 各种资料(网页、便签、纸质文档、多媒体文件)
    • 经验总结
    • 书单、电影清单、旅游清单等
  • 记录生活
    日记、周记、月记、工作周报、时间日志、年终总结,生活中的点滴事情和大小感悟也可以放笔记里。
    另外,日常生活中比较容易忽略,等到用时又不知道该去哪里找的一些东西,如果在以电子化方式存在笔记中,要使用的时候就只是几秒钟就找到的事了(绝对节约时间和减少重复工作),比如:个人物品清单,医疗档案,体检报告,重要的说明书电子版,身份证、护照的电子备份版,证件照,自己和他人的邮编地址等等。
  • 使用之前
  • 建立内容库
  • 强大的搜索功能
  • 创建笔记
  • 一键剪藏

怎么用

  • Inbox收集箱
    建立一个默认笔记本,名字叫做:Inbox。用于收集各种未处理过的资料,所以网页剪藏,App端的分享,突现的灵感,都直接放到这个笔记本中。
    Inbox中的笔记进行加工处理后,再移到相关领域的笔记本中。
    Inbox中的笔记必须定期清空,建议至少一周清空一次。

  • 信息的加工整理
    Inbox中的都需要二次加工,基本要点为:

    • 文档不重要的文字太多,就大刀阔斧地删减
    • 重要内容加粗染红
    • 添加上个人观点
    • 打上适当的标签
    • 处理完成的笔记移动到合适的笔记本或笔记本组中
  • 笔记本组-笔记本-笔记的组织形式
    印象笔记的层级最多为三级“笔记本组-笔记本-笔记”(笔记本组可以在“笔记本”栏中拖动生成),按个人关注点和使用习惯分级就行,比如“iOS开发-UI-xxx笔记”,“iOS开发-性能优化-YYY笔记”。
    不必过分纠结分级目录,因为对笔记的使用,最常用方式是直接搜索,而不是到指定目录下去查找。

  • 标签的使用
    标签可以为三层分级的笔记增加更多维度。
    标签内容最好不要是文章和标题里出现的文字,否则就失去了意义,可以用非常主观的词汇,或者个人想到的东西来命名标签,而非直接在文章里提取的词
    标签就像“笔记本组-笔记本”一样可以嵌套,在“标签栏”内拖动实现。

  • 纸质资料电子化
    使用“圈点”或其它扫描工具,甚至直接使用相机,把纸质资料电子化后存储,既节省空间,又便于之后查看。
    高级账户可以直接搜索到图片或pdf中的文字,当然也不是100%准确,所以电子化后的资料可能需要添加文字说明和标签以便之后搜索。

  • 搜索
    需要使用笔记时,直接按标题、标签、或笔记内的关键字进行搜索,而非到对应笔记本下挨个查找。印象笔记搜索功能非常强大。
    《Google工作整理术》一书的核心观点,同样是把各种资料、文件一股脑塞到自己的邮箱里,要使用的时候直接搜索,不过相比用更可靠点些、可离线使用的笔记应用储存,用邮箱存储多年的信息不确定性还是挺高的。

使用之前

《印象笔记》适合需要整理海量知识点的学生党,适合想要构建项目管理体系的职场工作人员,适合整理控的 todo 爱好者……

如果你是有「整理」意识且希望通过「整理」让工作和生活更加有序的人,那么《印象笔记》绝对适合你。

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图片来自印象笔记博客

《印象笔记》分为用户版和企业版,适配 Mac OS/Windows/IOS/Android/Web,并且支持多设备同步。今天,A 君主要向大家介绍用户版的使用。

《印象笔记》主要分为左侧导航栏、头部工具栏、笔记操作栏,Mac 与 Windows 界面设计稍有不同,但功能操作基本一致。全文,A 君将以 Mac 客户端做展示。

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建立内容库:左侧导航栏

账户信息:查看帐户信息,高级用户可以直接点击进行帐户的切换。

快捷方式:让你快速访问笔记,可以把日常使用的笔记添加到快捷方式,如 GTD,灵感便签等等。

全部笔记:点击之后,笔记操作栏左栏会显示你账户内的所有笔记。默认以更新时间显示,你可以根据不同的筛选原则进行查看。

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废纸篓:在这里可以看到所有被删除的笔记,选择还原或者永久删除。

升级:帐户升级页面,目前分为免费、标准、高级帐户。

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地图集:以地图形式查看所有笔记的位置信息,需开启《印象笔记》的定位服务。

工作群聊:建立群聊,与他人分享笔记本,并进行讨论。

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必学操作:左侧导航栏使用最多的是「笔记本」和「标签」,也是构建内容库的两个前提,可自定义设置。在这里,我们需要学习如何更好的分类。

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笔记本:《印象笔记》的笔记层级结构为笔记本组 – 笔记本 – 笔记,点击图标即可展开。

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笔记层级可根据不同的整理需求构建,例如:

  • 日记类:笔记本组( Diary )—笔记本(201805)-笔记(0509)
  • 读书笔记类:笔记本组(读书清单)-笔记本(运营类)-笔记(《从零开始学运营》)
  • 内容体系类:笔记本组( Project )-笔记本(Note)-笔记(Inbox)

标签:为笔记打上标签能让你更好的找到同性质的笔记,选中标签可以查看所有带有该标签的笔记。

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同样,不同的整理需求可以设置不同的标签:

  • 学生党:语文、数学、英语;错题,重点,难点。
  • 设计师:素材参考、设计规范、设计 Brief。
  • 新媒体:素材参考、出色标题、特色互动。

强大的搜索功能:头部工具栏

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同步:《印象笔记》自动同步,点击按钮可进行手动同步。

通知:显示官方通知。

头部工具栏最重要的操作,是《印象笔记》的搜索功能,让你快速地提取「第二大脑记忆」。

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必学操作:输入搜索的关键字之后,你可以选择笔记本组、标签、来源、创建更新时间等来缩小范围,而以下的搜索方式能让你更快更准确地完成搜索。

  1. 多个关键字,可以搜索出含有多个关键字的所有笔记。

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  1. 关键字 标签/笔记,可以搜索出在某个标签或笔记本中含有该关键字的笔记。

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  1. 在搜素框输入特殊搜索语法,可以实现「高级」搜索:
  • 标题:搜索所有标题为某个关键字的笔记(intitle:xxx)

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  • 时间:可定位搜索到某个时刻和时间段的笔记。今天(created:day)、昨天(created:day-1)、最近7天(created:day-7)、本月(created:month)

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  • 代办选项:可搜索你添加复选项的所有笔记。所有代办事项(todo:*)已完成(todo:false)、未完成(todo:true)

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  • 附件:可以帮助你搜索插入到笔记中的附件。doc 文档(resource:application/vnd.ms-word)、xls 文档(resource:application/vnd.ms-excel) 、ppt 文档(resource:application/vnd.ms-powerpoint)

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  • 来源:可以帮助你搜索出不同来源的笔记。来自剪藏 (source:web.clip)、来自邮件生成的笔记(source:mail.smtp)、来自手机创建(source:mobile.*)

单个笔记内的搜索可使用快捷键(Mac:command F)、(Windows:crtl F)

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即使是藏在文档或图片中的信息,也会被检索出来。

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创建笔记

  1. 笔记操作栏:完成笔记编辑及其他操作。

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笔记看板:这里展示你所有的笔记,你可选择查看某个笔记本/组或标签的笔记,笔记的视图模式也可供选择。

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必学操作:《印象笔记》内容库的基础,都来源于一条条笔记,接下来和 A 君就手把手教你如何创建一条完整的笔记。

  1. 新建笔记:点击创建笔记,在顶部信息栏选择所属笔记本,添加标签。

  2. 填写标题:加上、等数字前缀,可以帮助你更好的归类笔记。

  3. 编辑笔记:《印象笔记》提供基本编辑器的工具。

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PC 客户端编辑页面

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App 客户端编辑页面

除此之外,也能够插入各种形式的附件,例如表格,文档,音频,视频等。

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添加附件的功能深得 A 君喜欢,插入附件后,可以在笔记中直接打开编辑,文件所作的修改都会被储存在《印象笔记》中,配合搜索功能,可以很好地管理文件。

在印象笔记博客中,我们也可以看到很多深度使用者,建立的笔记模板,月历、旅行计划、行李清单。

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2018 年 5 月日历

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旅行日程

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行李打包清单

回答:

作为一个使用了印象笔记6年多的资深用户,从印象笔记进入中国市场当年就开始使用印象笔记的老用户,对于印象笔记用法的探索一直没有止步。一直在不断的动态调整之中。

我把我在使用印象笔记中的心得分享一下:

思维导图和书摘

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《印象笔记给你的空间》思维导图

简书图片放大也太不清晰了,清晰版印象笔记的思维导图:
https://pan.baidu.com/s/1c1SBNnq 密码: 72hq

我的博客原文:http://www.wangjiawen.com/skill/how-to-use-evernote

一、安装印象笔记全家桶,并账号关联

印象笔记的强大之处在于,除了自身的家族的app之外,他还有一个丰富的生态链。有针对性的安装生态链产品,这是走向高效的第一步。我这些统称为印象笔记全家桶。

全家桶成员需要下载下来安装完成并关联印象笔记。

  • 扫描类:扫描宝(iOS,印象笔记出品)、扫描全能王、tinyscan、Scanbot等等app
  • 资讯类:微信、微博、ZAKER、印象笔记自身的剪藏浏览器插件
  • 阅读类:多看、当当阅读、京东阅读、瓣读
  • 效率类:方片收集(iOS)、iOS与安卓上印象笔记自己也有类似的收集插件、方片记事
  • Markdown工具:马克飞象、小书匠、Mweb、1writer等等。不过印象笔记本身也开始支持Markdown了
  • 讯飞输入法:这个提一下的原因是口述录入文字比打字速度快的多

这些全家桶的软件,根据个人的需要酌情安装,没有必要全部安装上去。全家桶这些基本上都可以看成是笔记的来源,笔记的输入源。

二、规划

只要开始决定上手,就要着手进行规划。因笔记的条数虽然暂时很少,但是终究会有的。等数量多了,再想起来整理就晚了。因此规划的事情一定要早着手,我主张规划先与笔记而行,适时调整。规划的好坏,决定了你到底能走多远,而且它会影响到你将来转身的难易程度。

1、标签与笔记本

根据我六年的多使用经验来看,标签就是一个辅助作用,不要把希望寄托在标签上面。完全不用标签也不会影响到你使用印象笔记。

对于印象笔记而言,标签可以实现无限级。人的精力有限,多了记不住,反而更容易弄混。而笔记本其实只有2.5级。

图片 28(这是我的标签的截图)

单条笔记内部可以实现大纲式结构的,前提是需要使用印象笔记的Markdown,通过toc语句实现。下面有相应的截图可以参考。

2、笔记本架构与层次

印象笔记现在支持的笔记层次是从“笔记-笔记本-笔记本组”准三级结构,我称之为2.5级。之所以说它是2.5级的,主要原因是笔记本组下面只能放置笔记本而不能放置笔记。

对于笔记本的架构层次,我的建议是:使用频度比较高的,笔记本细分;使用频度比较低的,粗分。这个方法的出发点在于,查找知识时,最快的方法是凭借你的记忆去找到他,去定位它。而对于那些经常使用频度比较高的笔记或者是知识,你的记忆力通常都会比较清晰。即便是不清晰,但也说不上模糊。

  • 我自己的印象笔记分为这样的四部分,第一部分是收件箱,主要放置那些我想处理,但是还没有处理的事情;第二部分是处理箱,主要放置我已经开始着手处理,但还没有处理完的事情;第三部分是归档箱,根据情况放置我已经整理完毕的资料,这一部分相对来讲比较庞大;第四部分是杂物箱,主要防止那些我不是太想去整理的东西,比如说大量微信收藏的东西。

下图是我的阅读的笔记本组(foxReading)与相应的笔记本之间的关系。

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  • 对于单条笔记而言,可以利用印象笔记Markdown搭建成笔记的目录,通过目录进行笔记内的跳转。

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三、上手与使用

1.命名与效率

关乎关于命名有扯不完的话题,这里有一张我现在在用的笔记本的命名。

之所以没有用序号开头的方式是因为很多时候看到序号的时候会不明就里。所以在实际使用的过程中,我通常使用短单词或者短语缩写作为命名的开始,然后后面紧接着是一个英文单词/汉语拼音。这样通过这二者组合,我就能快速的定位到我想要找的东西,而不是在那里东找西找。

一句话,这里用的命名规则是“前缀 词组”。

在与其他使用者沟通的时候,有在用淘宝式命名的,我个人来讲不建议采用这种命名方式,毕竟命名那么长也是费时间的。

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对于单独的一条笔记而言,也是可以采用如上的命名规则。只不过是笔记的灵活度更高,他可以按照序号、创建时间等等进行排序,同时也笔记也可以附加标签。

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2.知识检索与利用

  • 就像上面提到是最快速的办法就是按照记忆直接定位过去。但是如果组织层次没有那么清晰,或者非常着急的话,那么最好的办法就是搜索。

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  • 如果一条笔记里面有多个关键词,或者在单条笔记内进行检索的话,直接用Ctrl F进行查找。
  • 印象笔记支持通过语法进行搜索,但是这个对于普通用户来讲,需要一定的上手成本,不建议普通的用户使用。
  • 如果是采用印象笔记的Markdown创建的笔记,可以用toc语句搭建成目录,点击目录进行定位检索。

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  • 对于经常利用的笔记,或者是有关联的笔记,可以通过印象笔记的链接功能构建成一条单独的索引的笔记本。

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3、几个有用的快捷键

这个几个快捷键好用又方便记忆,非常建议一试。

  • F5 循环切换笔记列表显示方式 (列表、摘要或者缩略图)
  • F10 左侧面板开关
  • F11 笔记列表开关
  • Ctrl F 在一条笔记内开启搜索

印象笔记的的使用是一个常用常新的过程,是一个动态的过程,一个需要不断根据自己的使用情况进行调整的过程。这也就是说印象笔记的笔记本架构它并不是一个一成不变的东西。这让我想了一句话,那就是印象笔记六周年的主题,“让印象更新”。

上面是一个使用了印象笔记6年多老用户的经验,希望能够帮到你。也欢迎一起聊聊,我们一同提高使用的技巧。

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回答:

直接上几千字的干货。可以先码再看~

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