让你工作效率翻N倍的Excel表格技巧,求excel使用技

作者: 金沙澳门官网  发布:2019-07-11

问题:求excel使用技能大全?

EXCEL

回答:

1排版篇

给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置

给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端;

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有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理;

占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~

行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己;

同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!

占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~

Alt Enter在表格内换行

同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!

Ctrl Shift 上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列

定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化。

还有个很好用的单元格格式转换,推荐大家用熟

不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用。

图片 2

2操作篇

Ctrl F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有!

Alt Enter在表格内换行。

图片 3

Ctrl Shift 上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列

在我们使用excel表格的时候有的需要对其进行格式的转换,这时我们可以使用下面这个

Ctrl 上/下,跳至表格最下方

迅捷转换器来进行转换。

Ctrl C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式

图片 4

Ctrl D/R,复制上行数据/左列数据

回答:

Ctrl F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有!

你这个问题太大了,还是大全,小全都难以罗列。

F4,对,你没看错,就是F4!重复上一步操作,比如,插入行、设置格式等等频繁的操作,F4简直逆天!

本人的头条号里面,罗列了一些使用技巧,如果方便的话可以进去看下。

’(分号后面那个) 比如输入网址的时候,一般输入完会自动变为超链接,在网址前输入’就解决咯,也可以输入身份证号和银行卡号

回答:

公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按F4轮流切换,例如A1,$A$1,$A1,A$1

作者:罗翔链接:

3公式篇

  • 给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端
  • 有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理
  • 行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己,可参见:Excel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高? - 设计
  • 占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~
  • 同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!
  • 定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化...
  • 不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用...
  • 参考一些官方的模板,例如OfficePLUS,微软Office官方在线模板网站!,再例如Mac端excel打开就显示的各种模板,很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的,不需要重新设计

if、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,用于条件计数、条件求和

===============操作篇==================

max、min、large,这几个一起,用于简单的数据分析

  • Alt Enter在表格内换行,楼上有提到
  • Ctrl Shift 上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列
  • Ctrl 上/下,跳至表格最下方
  • Ctrl C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式!
  • Ctrl D/R,复制上行数据/左列数据

rand、randbetween,这俩一起,用于生成随机数,也可以用于生成随机密码(用rand配合char可生成中英文大小写随机的)

回答:

定位类型的函数:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧,简单但异常实用

四舍五入个人偏好用round函数,举个简单例子,一列数据,2.04、2.03并求和,显示保留1位小数,你会在界面上看到2.0、2.0,求和却是4.1,表格打印出来会比较让人难理解

subtotal:用于对过滤后的数据进行汇总分析

sumproduct:返回一个区域的乘积之和,不用A1*B1之后再下拉再求和

Vlookup函数,这个不多说了,神器;另外推荐lookup函数:LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)

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